כיצד ניתן לאתר פרטי עוסק מורשה? מי צריך לאתר פרטים אודות עוסק מורשה כזה או אחר? למה זה קריטי? מדוע חשוב לדעת שפרטי העוסק המורשה נכונים? האם יש אפשרות להסתיר פרטים של עוסק מורשה מסוים?
במקרים מסוימים, עליהם נפרט בפסקה הבאה, אנחנו מעוניינים לאתר פרטים של עוסק מורשה, למשל כדי למצוא את כתובת העסק, לקרוא מידע כללי על העוסק, לבחון האם העסק מתנהל כשורה ועוד. הדרך המהירה והיעילה ביותר לאתר פרטים על העוסק המורשה היא באמצעות אתר רשות המיסים. באתר רשות המיסים כל אדם יכול לאתר את הפרטים על עוסק מורשה כזה או אחר, זהו שירות אנונימי וללא כל עלות. האתר מספק מידע על העוסק המורשה לפי מספר ע"מ (עוסק מורשה) או מספר תיק ניכויים, והפרטים כוללים את כינוי העוסק, כתובת, ממונה אזורי וסטטוס הפעילות של העסק.
למי יש צורך לאתר פרטי עוסק מורשה?
עוסק מורשה הוא עצמאי שאינו מוגבל במחזור ההכנסות השנתי שלו כפי שנהוג אצל עוסק פטור (עד 107,692 ₪). כמו כן, יש תחומי עיסוק שבהם חייבים לפתוח עוסק מורשה על פי פקודת מס הכנסה, וללא תלות בגובה מחזור ההכנסות השנתי, למשל רופאים, מהנדסים, עורכי דין, רואי חשבון, אדריכלים ועוד.
הגורמים שצריכים לאתר פרטים על עוסק מורשה כזה או אחר הינם לרוב לקוחות המעוניינים לברר מידע על העסק, לרבות מען (כתובת), שעות פעילות, טלפון, קריאת חוות דעת באינטרנט, בירור מידע על הליכים משפטיים כנגד העסק וכו'. כמו כן, עסקים גדולים ומוסדות מחפשים פרטים על עוסקים מורשים כדי להוציא אישור ניכוי מס במקור דרך אתר רשות המיסים, כתובת לשליחת מסמכים, בדיקת איתנות פיננסית של בית העסק, בירור משפטי מסוים ועוד. גם עורכי דין עושים שימוש במערכת לאיתור פרטים על עוסק מורשה לצורך בירור משפטי ואיתור כתובת העסק למשלוח מכתבים בדואר רשום או באמצעות שליח.
כמו כן, גם הבנקים, רואי החשבון ויועצי המס זקוקים למידע על העוסק המורשה מסיבות שונות.
מדוע יש בכך צורך?
בדרך כלל מחפשים פרטי עוסק מורשה מהסיבות הבאות:
- הפקת אישור ניכוי מס במקור ואישור ניהול ספרים באמצעות אתר רשות המיסים.
- בדיקת התיק של העוסק במס הכנסה לצורך בדיקת איתנות פיננסית של העוסק המורשה.
- בירורים משפטיים שונים (תביעות, כינוס נכסים, הוצאה לפועל, הליכי גבייה ועוד).
- בירור מידע על העסק כמו כתובת וטלפון.
מדוע חשוב לדעת שהפרטים נכונים?
הגורמים השונים שמחפשים מידע ופרטים עדכניים על עוסק מורשה זקוקים לכך כדי לאמת את הפרטים הנמצאים ברשותם ולמטרות נוספות. כך לדוגמה, אם ספק, לקוח, עורך דין, רואה חשבון או בנק מעוניינים לדעת האם הפרטים שהעוסק המורשה סיפק להם נכונים ועדכניים, הם יכולים לאמת את הפרטים באמצעות אתר רשות המיסים. כך הם יכולים לאמת את הפרטים הנמצאים ברשותם על העוסק ללא צורך בפנייה ישירה לבית העסק. במקרים מסוימים מעוניינים לאמת את הפרטים בצורה דיסקרטית, למשל לפני משלוח מכתב רשום או כתב תביעה ממשרד עורכי דין.
האם יש דרך להסתיר את פרטי העוסק המורשה?
כדאי לדעת כי בתהליך פתיחת עוסק מורשה, העצמאי יכול לבחור שם גנרי לבית העסק שהוא מקים, כמו כן הוא רשאי להירשם ברשויות המס בשמו של אדם אחר כדי להסתיר את שמו, מסיבותיו שלו. בתוך כך, אם מסתירים את פרטי העוסק המורשה הגורם שזקוק לקבל אישור ניכוי מס במקור עשוי להתקשות באיתור פרטי העוסק, והדבר עשוי לגרם לאי נעימויות, לעיכוב בתשלומים, לדחיית עסקאות ועוד.