אתגרי הזנת תוכן בארגונים גדולים והפתרון שמספקות חברות להזנת תוכן

שירותי הזנת תוכן חיוניים כמעט לכל עסק וכשמדובר על חברות וארגונים גדולים זהו אתגר של ממש. בעולם שבו כל אתר אינטרנט, בלוג או מערכת ניהול תוכן מצריכים עדכון רציף, הזנת תוכן היא משימה תובענית שדורשת מיומנות, זמן ומשאבים.

לעתים קרובות דווקא ארגונים גדולים מוצאים את עצמם במצב שבו המשימה הזו "נופלת בין הכיסאות", בעיקר אם אין להם (מבעוד מועד) כוח אדם פנוי וייעודי או עובדים שמתמחים בתחום.

הזנת תוכן, אתגרים מרכזיים

הזנת תוכן היא לא משימה קלה כפי שהיא עשויה להיראות ממבט ראשון. אפילו אם זו "רק" הזנה של תכנים "סטנדרטיים" לאתר תדמית עם מספר עמודים. כל פעולה — החל מהעלאת טקסטים, תמונות ווידאו ועד לאופטימיזציה של תוכן — דורשת זמן ודיוק.

מזין תוכן יכול להזין רק בין 10 ל-20 עמודים ביום, תלוי במורכבות התוכן. מה שאומר שאם יש לאתר 30-50 עמודים (כמו אתר תדמית או אתר עם כתבות תוכן), מדובר בקלות בכמה ימים טובים של עבודה אינטנסיבית. המשמעות הכלכלית היא ברורה: עלות מינימלית של 2,000-4,000 שקלים עבור פרויקט כזה, תלוי בהיקף ובדרישות הספציפיות של הלקוח.

אתרים מורכבים יותר או גדולים יותר נדרשים כבר להוצאות בסדרי גודל אחרים. כך, למשל, אתרי אינטרנט עם מאות עמודים דורשים בהתאם מאות שעות עבודה על כל העלויות ולוחות הזמנים שכרוכים בזה. בחברת תוכן בוטיק, למשל, אנחנו מבצעים תדיר פרויקטים מסוג זה בעלויות של 150,000 שקלים וצפונה (למשל, עבור אתרי אינטרנט מסחריים גדולים).

ארגונים גדולים ובעיית כוח האדם הזמין

הבעיה המרכזית של ארגונים גדולים היא (כאמור) היעדר כוח אדם פנוי ומתמחה בתחום. לרוב, צוותי השיווק או המחלקות הטכנולוגיות עסוקים במשימות שוטפות וסטטוטוריות, ואין להם את הזמן או הידע לטפל בהזנת תוכן בצורה מקצועית. אפילו אם יש עובדים שאמורים לטפל בזה, לעיתים הם לא מומחים בתפעול מערכות ניהול תוכן (CMS), מה שמקשה עליהם להשלים את העבודה בצורה חלקה ויעילה. לא זו אף זו, כשכמה עובדים עושים את המלאכה, ואף אחד מהם לא באמת מתמקצע בה, נוצרים פערים בין האחידות הפוגעים (מאד!) באתר.

אז מה הפתרון? חברות הזנת תוכן כמובן

הפתרון היעיל (והיחיד) עבור ארגונים ועסקים שמתקשים להסתדר עם הזנת תוכן הוא לפנות לחברות שזו מומחיותן. חברות אלה מציעות שירותים מקצועיים שמתמקדים באופן בלעדי בהזנה ותחזוקה שוטפת של תוכן לאתרים, בלוגים ומערכות ניהול תוכן. הן מעסיקות צוותים מיומנים, בעלי ניסיון רב בעבודה עם מגוון מערכות ניהול תוכן, ומספקות שירות שמקצר את הזמן והעלויות.

חברות להזנת תוכן מתמודדות גם עם פרויקטים גדולים ומורכבים, כמו אתרי אינטרנט ענקיים עם מאות ואף אלפי עמודים. הן מקצות צוותים של מזיני תוכן ייעודיים לפרויקטים הללו, כך שכל פרויקט מקבל את תשומת הלב וההתמקדות הדרושות לו. בכך, הן מצליחות לעמוד בלוחות זמנים קצרים ולהספיק לבצע הזנה איכותית ויעילה של תכנים.

לסיכום,

הזנת תוכן היא משימה קריטית לכל אתר אינטרנט, במיוחד עבור ארגונים ועסקים גדולים. מדובר במשימה הדורשת זמן, מיומנות ומשאבים רבים. במיוחד אם עסקינן בכמויות גדולות של תוכן. הפתרון המומלץ הוא להיעזר בשירותי חברות להזנת תוכן, אשר מספקות פתרונות מקצועיים ומענה הוליסטי לאתרים גדולים ומורכבים, תוך חיסכון (דרמטי) בזמן ובעלויות.