מערכת שבתוןאם יצא לכם להפיק אירוע או שאתם מתכננים להפיק אירוע בקרוב, חשבתם בוודאי על נושא השכרת שולחנות לאירועים, איזה סוג של שולחנות, כמה שולחנות ובכלל – האם כדאי לשכור או לרכוש? במאמר זה ננסה לענות של השאלה מכמה היבטים, שאותם כדאי לכם לקחת בחשבון רגע לפני שאתם מתחילים בהפקתו של האירוע.
כיצד מקבלים את ההחלטה הטובה ביותר?
אתם מקיימים אירוע משפחתי אינטימי, או דווקא אירוע רב משתתפים כמו חתונה, מסיבה לעובדים וכדומה, ולפניכם משימות רבות, ביניהן השכרת שולחנות לאירועים, שיכולה להיות עול תקציבי לא קטן בהפקת האירוע. על מנת לקבל את ההחלטה המושכלת והטובה עבורכם, הבאנו כמה נקודות שיכולות לסייע לכם בהחלטה:
תדירות האירועים
אם אתם מתכננים לארגן / להפיק אירועים באופן קבוע, כעסק פעיל, ייתכן שרכישת שולחנות תהיה משתלמת יותר בטווח הארוך. עם זאת, אם אתם אנשים פרטיים המתכננים לארגן אירוע חד פעמי או כמה אירועים בודדים, השכרת שולחנות לאירועים תהיה אופציה משתלמת יותר.
סוג האירוע
אם מדובר באירוע גדול מרובה משתתפים, ייתכן שהשכרת שולחנות תהיה האופציה המתאימה יותר עבורכם. עם זאת, אם אתם מתכננים אירוע קטן יותר, דווקא רכישת השולחנות תהיה אופציה נוחה יותר.
תקציב
בדר"כ לכל אירוע יש את מסגרת התקציב המוגדרת. ככל שהתקציב מוגבל, השכרת שולחנות תהיה האופציה הטובה יותר עבורכם.
סוגים של שולחנות לאירועים
סוג השולחן וצורתו יכולים להשפיע על האופן שבו האורחים יושבים, על האווירה של האירוע ועל האופן שבו האוכל והשתייה מוגשים. להלן כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת בחירת סוג או צורה של שולחן לאירוע:
- סוג האירוע: סוג האירוע יקבע את סוג השולחן הטוב ביותר. לדוגמה, לאירוע עסקי רשמי, שולחן עגול או אליפסה עשוי להיות הבחירה הטובה ביותר. לאירוע חברתי פחות רשמי, שולחנות ריבועיים או מלבניים עשויים להיות מתאימים יותר.
- גודל האירוע: גודל האירוע יקבע את מספר השולחנות שאתם צריכים. חשוב לבחור שולחנות בגודל המתאים לשטח האירוע באולם / באתר האירוע.
- מספר האורחים: מספר האורחים שלכם יקבע את גודל השולחנות שאתם צריכים. חשוב לבחור שולחנות בגודל המתאים לכמות האורחים הצפויה (לכן גם מומלץ לאשר הגעה מוקדם ככל הניתן על מנת שתוכלו להתארגן בהתאם).
- אופי האירוע: אופי האירוע יקבע את סוג העיצוב של השולחנות. לדוגמה, אם מתוכנן אירוע יוקרתי, שולחנות מעץ או ממתכת עשויים להיות הטאצ' המתאים יותר. לאירוע פחות רשמי, שולחנות פלסטיק או עץ אורן עשויים להשלים את המראה העיצובי.
- נוחות האורחים: חשוב לבחור שולחנות נוחים לאורחים. שולחנות צריכים להיות מספיק גדולים כדי להכיל את כל האוכל והשתייה של האורחים, וגם צריכים להיות גבוהים מספיק כדי שהאורחים יוכלו לשבת בנוחות.
פריטים נוספים וריהוט נלווה עבור אירועים
מעבר להשכרת שולחנות לאירועים, ישנם מספר פריטים נוספים של ריהוט נלווה שמומלץ לשכור או לקנות לאירוע שלכם. פריטים אלה יכולים ליצור אווירה נעימה לאירוע ולשפר את נוחות האורחים. להלן כמה דוגמאות לריהוט נילווה לשולחנות שכדאי לשקול:
- סכו"ם וכלי הגשה שונים: הרי לא ניתן להפיק אירוע ללא סכו"ם. לרוב, לחברות הקייטרינג ישנם הכלים המתאימים, אך תמיד יש השלמות של ציוד הנדרשות לעניין.
- כיסאות: כיסאות הם פריטים חיוניים לכל אירוע. חשוב לבחור בכיסאות נוחים שיתאימו לסוג האירוע ולסגנון שלו.
- פינות זולה / פופים או כריות: פופים או כריות יכולים לספק מקום ישיבה נוח לאורחים שלך. הם יכולים להיות אופציה טובה אם אתה מתכנן אירוע פחות רשמי.
- אמצעי חימום / מיזוג: מזגנים ניידים, פרטיות חימום וכו' בהתאם למיקום האירוע, עונת השנה ומזג האוויר
ההחלטה על איזה ריהוט נלווה לשולחנות לשכור או לקנות היא החלטה אישית. ולכן חשוב לשקול את סוג האירוע, סגנון האירוע והתקציב בעת קבלת ההחלטה.
